Datenschutzerklärung

Artikel 1

Verantwortlicher

Verantwortlicher für die Verarbeitung der über diese Website erhobenen Daten ist die AMVCC (Association de Mise en Valeur du Château de Coucy), ein Verein nach dem französischen Vereinsgesetz von 1901 mit Sitz in 7-9 rue du Pot d'Étain, 02380 Coucy-le-Château-Auffrique, Frankreich.

Kontakt-E-Mail

seigneuriedecoucy@amvcc.com

Datenschutzbeauftragter (DSB)

Es ist kein Datenschutzbeauftragter benannt. Anfragen werden direkt vom Vorstand des Vereins unter der oben genannten Adresse bearbeitet.

Artikel 2

Zwecke und Rechtsgrundlagen der Verarbeitung

Die Daten werden für festgelegte, eindeutige und legitime Zwecke erhoben. Jede Verarbeitung beruht auf einer bestimmten Rechtsgrundlage im Sinne von Artikel 6 DSGVO, und die Daten werden nur für einen begrenzten Zeitraum gespeichert.

Kontaktformular

Zweck: Anfragen zu Informationen, Zusammenarbeit, Presse oder Programmen beantworten, die über das Kontaktformular der Website eingehen. Rechtsgrundlage : Einwilligung der betroffenen Person (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO). Erhobene Daten : Identität, E-Mail, gegebenenfalls Telefon und Organisation, Inhalt der Nachricht. Speicherdauer : 3 Jahre ab dem letzten Kontakt. Status: aktiv.

Bewerbungsformular

Zweck: Bewerbungen für die ehrenamtliche Mitarbeit bearbeiten und die Aufnahme in die Gruppe organisieren. Rechtsgrundlage : Einwilligung der betroffenen Person (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO). Erhobene Daten : Identität, E-Mail, Stadt oder Département, Fähigkeiten oder Interessensgebiete, Verfügbarkeit, Motivation. Speicherdauer : 2 Jahre ab Eingang der Bewerbung, danach automatische Löschung, falls keine Aufnahme erfolgt ist. Status: aktiv.

Newsletter

Zweck: die Abonnenten über Veranstaltungen, Veröffentlichungen und Neuigkeiten des Vereins informieren. Rechtsgrundlage : Einwilligung der betroffenen Person, eingeholt im Double-Opt-in-Verfahren (Bestätigung per E-Mail), gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO und der Empfehlung der CNIL. Erhobene Daten : nur die E-Mail-Adresse. Speicherdauer : bis zur Abmeldung der Person (Abmeldelink mit einem Klick in jeder E-Mail) oder nach 3 Jahren Inaktivität. Status: aktiv.

Reichweitenmessung (Umami)

Zweck: die Besucherzahlen der Website messen und die Wege der Besucher nachvollziehen, um die Inhalte zu verbessern. Rechtsgrundlage : berechtigtes Interesse des Vereins (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Werkzeug: Umami, selbst gehostet auf der Infrastruktur des Vereins, ohne Cookies und ohne persönliche Kennung. Es werden keine Daten an Dritte übermittelt und keine individuellen Profile erstellt. Erhobene Daten : aufgerufene Seiten, Referrer, Gerätetyp und Land (abgeleitet aus einem anonymen Fingerabdruck, der täglich zurückgesetzt wird). Speicherdauer : Höchstens 13 Monate, gemäß den Empfehlungen der CNIL für die Reichweitenmessung ohne Einwilligung.

Artikel 3

Empfänger und Auftragsverarbeiter

Die erhobenen Daten sind für die Mitglieder des Vorstands der AMVCC bestimmt und gegebenenfalls für die Mitglieder der Gruppe, die mit der Bearbeitung der Anfrage betraut sind (Bewerbungen, Organisation von Veranstaltungen). Sie werden niemals an Dritte abgetreten, vermietet oder verkauft.

Die Website wird vom Verein selbst gehostet: Am technischen Hosting ist kein Auftragsverarbeiter beteiligt, und es werden zu diesem Zweck keine Daten an externe Dienstleister übergeben. Die Server stehen in Frankreich.

Artikel 4

Ihre Rechte

Gemäß den Artikeln 15 bis 22 DSGVO hat jede Person, deren Daten verarbeitet werden, folgende Rechte:

• Auskunftsrecht : eine Bestätigung darüber erhalten, ob Sie betreffende Daten verarbeitet werden, und eine Kopie davon erhalten.
• Recht auf Berichtigung : unrichtige oder unvollständige Daten berichtigen lassen.
• Recht auf Löschung : die Löschung Ihrer Daten verlangen, sofern die gesetzlichen Voraussetzungen dies erlauben.
• Recht auf Datenübertragbarkeit : die von Ihnen bereitgestellten Daten in einem strukturierten, maschinenlesbaren Format erhalten.
• Widerspruchsrecht : der Verarbeitung Ihrer Daten widersprechen, insbesondere wenn sie auf dem berechtigten Interesse des Vereins beruht.
• Recht auf Einschränkung der Verarbeitung : die vorübergehende Aussetzung einer Verarbeitung für die Dauer einer Überprüfung verlangen.
• Recht auf Widerruf Ihrer Einwilligung : jederzeit, ohne dass die Rechtmäßigkeit der zuvor erfolgten Verarbeitung berührt wird.

Artikel 5

So nehmen Sie Ihre Rechte wahr

Die oben genannten Rechte können Sie per E-Mail an seigneuriedecoucy@amvcc.com oder per Post an die Adresse des Vereinssitzes geltend machen.

Automatischer Export für Newsletter-Abonnenten (Art. 15 und 20 DSGVO) : Jede E-Mail des Newsletters enthält einen Link „Exporter mes données personnelles (accès RGPD)“ (Meine personenbezogenen Daten exportieren, Auskunft nach DSGVO), über den Sie sofort eine Kopie Ihrer Daten im JSON-Format herunterladen können. Dieser Link ist persönlich und nutzt denselben gesicherten Mechanismus wie der Abmeldelink.

Um Identitätsmissbrauch vorzubeugen, kann der Verein Sie bitten, Ihrer Anfrage die Kopie eines gültigen Ausweisdokuments beizufügen, wenn die Anfrage sensible Daten betrifft. Diese Kopie wird vernichtet, sobald die Anfrage bearbeitet ist.

Der Verein verpflichtet sich, jede Anfrage innerhalb von höchstens einem Monat zu beantworten; bei komplexen Anfragen kann diese Frist gemäß Artikel 12 Absatz 3 DSGVO um zwei Monate verlängert werden.

Artikel 6

Beschwerderecht

Wenn Sie der Ansicht sind, nachdem Sie sich an uns gewandt haben, dass Ihre Rechte nicht gewahrt wurden, können Sie Beschwerde bei der Commission nationale de l'informatique et des libertés (CNIL) einlegen, der französischen Aufsichtsbehörde für den Schutz personenbezogener Daten.

www.cnil.fr , 3 place de Fontenoy, TSA 80715, 75334 Paris Cedex 07.

Artikel 7

Sicherheit und Vertraulichkeit

Die AMVCC trifft geeignete technische und organisatorische Maßnahmen, um die Sicherheit der Daten zu gewährleisten: verschlüsselte Übertragung (HTTPS), starke Authentifizierung der Administratoren, Protokollierung sensibler Zugriffe, Beschränkung der Berechtigungen auf das unbedingt Nötige, verschlüsselte Datensicherungen.

Artikel 8

Änderungen dieser Erklärung

Der Verein behält sich vor, diese Erklärung zu aktualisieren, um Änderungen der Website, der Verarbeitungen oder des rechtlichen Rahmens Rechnung zu tragen. Das Datum der letzten Aktualisierung steht oben auf der Seite. Über wesentliche Änderungen wird gesondert informiert.